線上報名操作說明(給各班老師)
報名網頁:網站上方「線上報名」。電腦、手機都可以用;建議用電腦,畫面較寬。
1. 登入
- 輸入體育組公布的年級報名帳號與密碼(例如四年級用 yocps04),按 登入。
- 登入後上方會顯示「此帳號僅能報名:○年級」,年級已自動選好,不用改。
- 使用完畢可按右上角 登出。登入約 12 小時後會自動失效,到時重新登入即可。
如果畫面跟本說明不一樣(例如沒有「① 選擇班級」),請按鍵盤 Ctrl + F5 重新整理,載入最新版網頁。
2. 選擇班級,查看本班已報名名單
- 在「① 選擇班級」的班級欄輸入自己的班級,可寫 5年11班 或簡寫 511,按 查看本班(或按 Enter)。
- 下方會列出本班已報名的學生:座號、姓名、性別、已報名項目。
- 名單上方的「個人單項本班人數/每班名額」可以看出每個項目還剩幾個名額,例如「60公尺(男) 2/2」代表已經報滿。
每次報名、修改、刪除後,名單都會自動更新,以這份名單為準。
3. 新增一位學生的報名
- 在「② 新增學生報名」填 座號、姓名、性別。
- 選好性別後會出現可報名的項目,勾選要報的項目。
- 按 送出報名,稍等幾秒。
- 出現綠色大字「✅ 已完成報名:班級 座號 姓名 → 項目」就是成功了,名單裡這位學生會標成綠色。
看到這行字就不用再按一次,直接填下一位學生。
如果輸入的座號已經報名過,系統會自動切換成「修改」並勾好他目前的項目,避免同一位學生被報兩次。
4. 修改或刪除已報名的學生
修改(換項目、改姓名或座號)
- 在本班名單找到該生,按 修改。
- 下方表單會變成「② 修改學生報名」,並勾好他目前的項目。
- 調整勾選:有勾=要報,取消勾=不報。姓名、座號打錯也可以直接改。
- 按 儲存修改,出現「✅ 已修改完成」即可。
- 改到一半不想改了,按 取消修改,改為新增。
刪除(這位學生全部不報了)
- 在名單按該生的 刪除,確認後即刪除他的全部報名。
- 只想取消其中一項,請用「修改」把那一項取消勾選,不要用刪除。
5. 用 Excel 一次匯入全班(選用)
- 按 下載範本,取得 Excel 範本。
- 在年級工作表中,一位學生一列,填 班別、座號、姓名,在要報名的項目欄打 V。範例列可以不刪。
- 存檔後按 選擇檔案 選這個檔案,畫面會先列出預覽,紅色列表示有問題、不會匯入。
- 確認無誤按 確認匯入,出現「✅ 匯入完成」即可,上方本班名單也會更新。
已經報過的項目不會重複匯入,所以同一個檔案不小心匯入兩次也沒關係。匯入後要改個別學生,請用上面第 4 點的「修改」。
6. 報名規則
- 每位學生的個人單項最多報 2 項(勾超過時按鈕會變灰、無法送出)。大隊接力、趣味競賽不算在內。
- 每個個人單項每班最多 2 人,報滿了系統會擋下並提示,請先修改同班其他學生。
- 班級請寫「5年11班」或「511」,系統會自動統一格式;班級的年級要跟帳號年級一致。
- 男生、女生的項目分開:請先選對性別,才會出現正確的項目。
7. 常見問題
| 狀況 | 怎麼辦 |
|---|---|
| 按了送出,不確定有沒有成功 | 看上方「本班名單」有沒有這位學生與項目;有就是成功了,不要再按一次。 |
| 出現「Google 伺服器這次沒有把結果傳回來」 | 這是 Google 偶發的暫時性問題,資料可能已經寫入。系統會自動重新載入本班名單,請先看名單確認;沒有寫入再按一次(重按也不會重複)。 |
| 畫面一直顯示「載入中…」 | 系統第一次開啟較慢,可能要等 10~30 秒;超過 1 分鐘請重新整理(Ctrl+F5)。 |
| 出現「登入已過期」 | 重新登入即可,已報名的資料不會消失。 |
| 出現「已經報滿每班名額」 | 本班這個項目已有 2 人報名,請先在名單把其中一人改掉,再報這位學生。 |
| 出現「此帳號僅能報名○年級」 | 登入的帳號年級不對,請按登出,改用自己年級的帳號。 |
| 名單上出現「有 N 筆重複」 | 按該生的「修改」,不用改任何東西,直接按「儲存修改」就會清掉重複。 |
| 其他問題 | 請洽體育組。 |